風のささやき27 会議内に吹き荒れる風

2021.09.20

風のささやき27　会議内に吹き荒れる風

会議には２つの特性を持った会議に分類されると考えています。

一つは「伝達系の会議」もう一つは「審議系の会議」になります。

「伝達系の会議」はさほど時間も必要としない報告会的な要素が強く、議長の独壇場で会議は進行していきます。

一方「審議系の会議」では、議長の考え方や進行次第で有益な会議と無益な会議とに分かれることがあります。

その会議を、有益な会議と無益な会議に分ける、重要な要素は何でしょうか？

その重要な要素とは「議長が主観を持たない」事です。

最近多くの会議に同席させていただいて感じることですが、ほとんどの会議の議長が「自分の意見（主観）を捨てて会議に臨んでいない。」ということです。

議長が会議中にしなければならないことは、「意見のすみわけ」と「仕切り」と考えます。

このことは頭で理解している議長の人は多いのですが、いざ実行するとなるとなかなかうまくいかない傾向があるようです。

だから、自分の考えに参加者の考えを強引に引き寄せていく進行が目立ちます。

もう一つのポイントは、ビジュアルによる会議進行がほとんどされていない点です。

「ホワイトボードの活用」が行われていないのが現状です。

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