個人情報保護方針

株式会社ひらくは、人材教育研修業務を通じて取扱う顧客の皆様の個人情報、並びに当社職員その他従業者の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築および継続的改善に向けて全社を掲げて取組むことを宣言いたします。

1. 当社が業務を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。また、特定した利用目的を本人に通知もしくは公表し、直接書面による取得の場合は合意の上で取得するものとします。 当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認した上で委託を請けるものとし、目的外の利用は一切行わないものとします。また、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
2. 個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。
3. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防ならびに是正に努めます。また、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
4. 本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
5. 個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
6. 当社は、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全社員その他従業者に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。
また、社員その他従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

制定日：2019年10月1日
株式会社ひらく
代表取締役　　越智　昌彦